در گذشته از نرم افزار حسابداری برای بررسی صورت حساب های مالی استفاده می شد. با این وجود با گسترش فناوری و طراحی نرم افزارهای مناسب، امروزه از نرم افزار حسابداری در زمینه های مختلف استفاده می شود. نرم افزار حسابداری می تواند تمام نیازهای مدیران کسب و کارها را در زمینه مدیریت منابع، پرداخت حقوق و دستمزد کارمندان و کارگران، حسابداری تولید، مدیریت منابع انسانی، خرید و فروش و سایر کارهای مدیریتی یاری کند. طراحی این نرم افزارها برای مدیران کاربردهای فراوانی در پی خواهد داشت. امروزه نرم افزار‌حسابداری برای افزایش بازدهی کسب و کارها و کاهش هزینه پرداختی نیز کاربرد فراوان خواهد داشت. شما می توانید به خوبی معاملات را مدیریت کرده و آن ها را پیاده سازی کنید.
بسته به کسب و کار شما و نوع فعالیتی که انجام می دهید باید از نرم افزار حسابداری مناسب استفاده نمایید. شرکت های بزرگ با برنامه ریزی منابع انسانی و کنترل مالی جامعی که دارند نیاز به نرم افزارهای پیشرفته تر خواهند داشت. معمولاً نرم افزار را مطابق با نیازهای سازمان و انتظارات ثابت و متغیر طراحی و تولید می کنند. شما می توانید برای انجام تمام خدمات حسابداری و مدیریت از نرم افزار ارائه شده توسط ما از جمله نرم افزار حقوق و دستمزد استفاده کنید.
نرم افزارهای حسابداری آینده چگونه خواهند بود؟
در مورد آینده نرم افزارهای حسابداری باید به بلاکچین و گسترش پردازش ابری(Cloud Accounting) اشاره کرد. بلاکچین حرکتی تازه در نرم افزارهای حسابداری ایجاد خواهد کرد و به دنبال افزایش امنیت، کارآمدی و کاهش هزینه خواهد بود. با ورود بلاکچین مطمئنا مزایای نرم افزار حسابداری به مراتب بیشتر و بیشتر خواهد شد و به هیچ‌وجه نمی‌توان آن را با شیوه‌های سنتی قیاس کرد و برابر دانست.
کاربرد بلاکچین در حسابداری چیست و چه تاثیری خواهد داشت؟
می‌توان گفت که بلاکچین در حسابداری یک انقلاب تازه برپا خواهد کرد. این تکنولوژی به خاطر امنیت و سرعت خود می‌تواند در آینده نزدیک تبدیل به انتخاب اصلی شرکت‌های حسابداری و واحدهای حسابداری شود. متخصصین می‌توانند با استفاده از بلاکچین روند بازرسی اسناد و حساب‌ها را سرعت بیشتری ببخشند و نگرانی خود نسبت به امنیت داده را کنار بگذارند. با جزئیات بیشتر به نمونه‌هایی از کاربرد بلاکچین در حسابداری بپردازیم.
کاهش جعل و خرابکاری
یکی از اصلی‌ترین مزایای استفاده از بلاکچین در حسابداری کاهش جعل اسناد و تخریب اسناد خواهد بود. باید بارها اشاره کرد که امنیت بلاکچین به خاطر ساختار ضد مرکزی بودن خود کاری بسیار دشوار است. افرادی که قصد خرابکاری و جعل اسناد را دارند، به هیچ وجه تکنولوژی و توانایی نفوذ به یک ساختار بلاکچین را نخواهند داشت. اگر یک نفر سعی کند که بر روی یک بلوک اطلاعات تغییراتی ایجاد کند، این تغییرات بر روی تمامی بلوک‌ها اعمال خواهد شد. حافظه چنین تغییراتی باقی می‌ماند و به راحتی قابل ردیابی است.
به وجود آمدن قرارداد هوشمند
تولد قراردهای هوشمند یکی از جذاب‌ترین قابلیت‌ها و کاربردهای بلاکچین در حسابداری است. به قرارداد هوشمند به چشم یک برنامه نوشته شده و تنظیم شده نگاه کنید. وقتی یک محصول به شرکت شما تحویل داده می‌شود، شما باید هزینه آن را پرداخت کنید. عموما حداقل یک یا دو نفر از پرسنل شما درگیر چنین وظایفی خواهد بود. قرارداد هوشمند می‌تواند طبق شرایطی که شما برای آن مشخص کرده‌اید این وظایف را کاهش دهد. هر بار که شرایط ملاقات شد، قرارداد هوشمند هزینه را پرداخت یا دریافت خواهد کرد.
کاهش هزینه و افزایش بهره
با ورود بلاکچین به حسابداری می‌توان انتظار داشت که تیم‌های حسابداری، کوچک‌تر از امروز شوند. این به معنای کاهش هزینه پرسنل و افزایش درآمدزایی شرکت است. اگر پرسنل را کاهش ندهید، مطمئنا نمی‌توانید انتظار افزایش بهره‌وری را داشته باشید.
کاهش حسابرسی
به خاطر قابلیت‌های اتوماسیون و همچنین قراردادهای هوشمند، روند حسابرسی به مراتب کاهش زمانی خواهد داشت. حسابداران مجبور نیستند که ساعت‌ها و روزها به حسابرسی مشغول باشند. این مسئله حتی در اندازه دولتی هم می‌تواند تاثیرگذار باشد و هزینه کمتری صرف حسابرسی شود.
پیروی بهتر از قوانین
وقوع و رخ دادن خطا در جمع‌آوری و تدوین اسناد اتفاق دور از ذهنی نیست. ممکن است تیم حسابداری شما، تیمی کاملا حرفه‌‌ای باشد. اما این احتمال وجود دارد که عملیات مالی شما جایی با مشکل مواجه شود. مسئولین حسابداری توانایی بررسی دقیق اسناد را نداشته باشند و بدون پیش‌بینی، اسناد شما با قوانین وضع شده همخوانی نداشته باشد. یک کاربرد بلاکچین در حسابداری پیشگیری از وقوع چنین اتفاقی است.
نرم افزار مدیریت منابع انسانی
مهمترین اجزای هر کسب و کار در کنار مشتریان، پرسنل و کارکنان مربوط به سازمان و کسب و کار مربوطه هستند. امروزه نرم افزارهای استاندارد باید بتوانند علاوه بر پوشش دادن تمام صورت حساب ها و بررسی های مالی در تولید، خرید و فروش، انبارداری و راهکارهای استاندارد به مدیریت منابع انسانی کمک کنند.
بهره مندی از نرم افزار مدیریت منابع انسانی نه تنها به سازمان ها در مدیریت منابع کمک می کند بلکه می تواند با نظارت بر فرایندهای جذب و استخدام کیفیت بالایی در ورودی و خروجی داشته باشند. کیفیت نیروی انسانی جذب شده می تواند با استفاده از نرم افزار مدیریت منابع انسانی بالاتر رفته و برای سازمان افراد کاراتری انتخاب شوند. استفاده از این نرم افزار علاوه بر بهبود عملکرد و توانایی پرسنل سازمان به فرآیندهای ارزشیابی درون سازمانی نیز کمک خواهد کرد. شما می توانید با استفاده از نرم افزار مدیریت منابع انسانی، پرسنل و افراد را در بخش های مختلف سازمان جایگذاری کرده و بازدهی بیشتری از فعالیت های آن ها دریافت کنید.
مزایای استفاده از نرم افزار مدیریت منابع انسانی
سازمان ها، شرکت ها و کارخانجات تولیدی به نرم افزارهای مدیریت منابع انسانی و نرم افزار دریافت و پرداخت نیاز مبرم خواهند داشت. استفاده از این نرم افزار قابلیت ها و ویژگی هایی برای مدیران در پی خواهد داشت. با استفاده از نرم افزار مدیریت منابع انسانی می توانید گزارش دهی، تحلیل اطلاعاتی کارکنان، ذخیره سازی اطلاعات و همچنین فعالیت های انجام شده توسط هر پرسنل را دریافت نماید. علاوه بر این با استفاده از این نرم افزار می توانید با بینشی عمیق تر به وضعیت افراد یک سازمان و مدیریت منابع انسانی کمک کنید.
برای توسعه منابع انسانی بر اساس کسب و کار خود نیاز به ابزاری استراتژیک خواهید داشت. استفاده از نرم افزار مدیریت منابع انسانی به شما کمک می کند تا بتوانید با بهبود کیفیت و توانایی پرسنل مجموعه خود، بازدهی بیشتری دریافت کنید. از ویژگی ها و قابلیت های دیگر نرم افزار مدیریت منابع انسانی می توان به ارائه تصویری جامع از کارکنان جهت جایگذاری در جایگاه های شغلی سازمان اشاره کرد. شما می توانید با دریافت جامع اطلاعات، صلاحیت کارکنان را بررسی کرده و متناسب با کارایی آن ها پست و جایگاهی به پرسنل اختصاص دهید.
نرم افزار ارائه شده توسط ما می تواند با امکان تعریف تقویم کاری به افراد و پرسنل برنامه ای جامع جهت ساعات ورود و خروج افراد ارائه دهد. علاوه بر این می توان شیفت های کاری مختلف را تعریف کرده و افراد را از شیفت کاری خود مطلع کنید. نرم افزار مدیریت منابع انسانی و نرم افزار مدیریت تولید که توسط ما طراحی شده می تواند اطلاعات پرسنل را اعم از اطلاعات شخصی، سوابق کاری، تحصیلی، مهارت ها و آموزش ها را ثبت کرده و امکان تغییر در طی سال برای آنها وجود خواهد داشت.
نرم افزار حسابداری تولیدی
به منظور رفع نیازهای واحدهای تولیدی در سازمان ها و شرکت، استفاده از نرم افزار حسابداری تولیدی امری ضروری خواهد بود. جهت محاسبه هزینه تولید کالا و فروش محصولات و بررسی نیازهای واحدهای تولیدی استفاده از نرم افزار حسابداری تولیدی کاربرد فراوان دارد. امروزه در کسب و کارها، حسابداری دارای بالاترین اهمیت بوده که بخش های مختلف صنعت را در برمی گیرد. نرم افزار حسابداری تولیدی به مدیران کارگاه و واحد تولیدی کمک می کند تا بتواند هزینه تولید کالا و موجودی کالا و هزینه کالای فروخته شده را به خوبی بررسی کند. صاحبان کسب و کارها و شرکت های تولیدی می توانند با دریافت گزارشات، استراتژی های کلان خود را تعیین کرده و به درستی سرمایه گذاری خود را انجام دهند. شما با استفاده از نرم افزار حسابداری و تولیدی ارائه شده توسط ما می توانید هزینه های جاری و آینده مواد اولیه را دریافت کرده و مدیریت تولید را به خوبی در کنترل داشته باشید.
کاربردهای نرم افزار حسابداری تولید
بهره مندی از نرم افزار حسابداری انبار و تولید به شما امکانات و قابلیت هایی می دهد که بتوانید این حوزه را به خوبی مدیریت کنید. نرم افزار حسابداری تولیدی ارائه شده توسط ما به شما کمک می کند تا بتوانید با آگاهی کامل از روند تولید، کاهش اتلاف مواد اولیه را در اختیار داشته باشید. علاوه بر این برای کنترل خروج مواد اولیه جهت تولید کالا می توانید از این نرم افزار استفاده کنید. نرم افزار حسابداری تولید و افزایش کنترل داخلی و مدیریت محصولات و ورود آن ها به انبار را برای شما در پی خواهد داشت. پیش بینی تولید و ارائه راهکارهایی جهت استفاده از بهینه ترین روش تولید می تواند به شما کمک کند تا موجودی مواد اولیه را به خوبی کنترل کنید.
با استفاده از نرم افزار حسابداری تولید می توانید کالاهای نیازمند سفارش را شناسایی کرده و با تعریف حداقل و حداکثر نیاز مدیریت جامعی بر روند تولید داشته باشید. آگاهی شما از موجودی انبار با استفاده از برنامه ریزی دقیق به شما کمک می کند تا برای خرید مواد اولیه با مشکلات مواجه نشوید. برای استفاده از نرم افزار حسابداری تولید می توانید از نرم افزار ارائه شده توسط ما استفاده کنید. این نرم افزار به خوبی به شما کمک می کند تا نیازهای این حوزه را برطرف کنید.
برگرفته از وب سایت شرکت طرح اندیشان پویا با 18 سال سابقه درخشان در صنعت نرم افزارهای مالی ایران به آدرس اینترنتی پویا سافت https://puyasoft.com/
شما بایدوارد شده به عنوان تا بتوانید نظر ارسال کنید